当社はシステム開発、システムコンサル、パッケージソフト販売業務を営む個人情報取り扱い 事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、 社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、 当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、システム開発、システムコンサル、パッケージソフト販売業務等に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定日：2006年 3月 1日
改定日：2007年 5月31日
代表取締役　永松義幸
　

個人情報の取り扱いについて

1. 株式会社エー・アンド・ディ（以下「当社」）が収集した個人情報（以下「個人情報」）は、以下の目的に限り使用いたします。
   　　労務管理、人事管理、賃金管理、健康管理、業務管理
2. 当社は、以下のいずれかの条件に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、以下の条件に該当し開示または提供を行う場合でも、開示・提供先には当社と同水準の個人情報管理を求めるものとします。
   • 本人の同意がある場合
   • 「個人情報の取扱いについて」の項1の業務管理に該当する場合
   • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の継承に伴い個人情報が第三者へ提供される場合
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護の為に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを含む業務を委託することがあります。ただし、個人情報を委託する場合は当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い、個人情報の適正な取り扱いのできる委託先を選定し、適切な管理・監督を行います。
4. 当社への個人情報のご提供は任意によるものです。ただし、情報の提供や利用に同意頂けない場合は、お問い合せに対するご相談対応及び当社サービス等ができない、もしくは十分にできない可能性があります。また、募集・採用活動や採用後の人事労務管理等が十分にできない可能性があり、採用その他会社業務に支障が生じたり、不利益が生じる場合があります。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 弊社のウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」を利用したページはございません。
   ※クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、お客様のディスクにファイルとして格納されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができます。
   　

「開示対象個人情報」について

　当社は「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、本人の知りうる状態に置きます。

1. 当社の名称: 株式会社エー・アンド・ディ
2. 個人情報保護管理者は「「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項」をご覧下さい。
3. すべての開示対象個人情報の利用目的
   　お取引先に関する情報
   　　連絡、協力、交渉、契約等の為
   　退職者に関する情報
   　　社会保険等に関する記録管理の為。
   　　連絡、諸手続の為。
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出は「「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項」をご覧下さい。
5. 開示の求めに応じる手続きは「「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項」をご覧下さい。
   　

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

1. 個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。
   　
   【郵送先】住所：東京都目黒区青葉台3丁目1番18号　青葉台タワーアネックス 3F
   電話： 03-5457-5911
   宛先：個人情報保護管理者：山口 仁